收房领到一串钥匙和卡:逐件清点签收别嫌麻烦
收房手续快办完时,交付人员递过来一串钥匙、几张门禁卡、猫眼或信报箱小钥匙,很多人随手往包里一塞就签字走了。过几天才发现地下车库的卡没给、单元门禁只刷得开一扇、或者某把钥匙根本对不上门。这类实物件数量杂、单价低,一旦没当场清点,补起来特别费劲。
为什么值得单独列一步?因为钥匙与通行凭证对应的是「你能不能实际使用这套房和小区公共设施」,而且往往与住户信息登记、通行权限绑定。少一件,可能影响入户、进单元门、取信报、进车库或使用电梯;多一件没登记,日后又可能牵扯责任。清点不是形式,是把交付的实物范围固定下来。
现场可以按一张清点单来:入户门钥匙几把、户内门钥匙几把、信报箱钥匙几把、门禁卡几张、车库或车位相关凭证几张、可视对讲或智能设备随附附件几件,逐行写明名称、数量、编号(卡上有编号就抄下来)、对应部位。每拿到一类,当场试一次:入户门开合、单元门刷卡、信报箱开锁,试不过的当场标注。
签收环节要留痕。清点单写明日期、楼栋房号、交付方经办人,双方各留一份或按项目规定的方式确认;把签收单与交付文件、验房记录放在同一套档案里。若当时有缺件,别在清点单上写「全齐」,而是单列「待补件」一栏,写清名称、数量与约定补交时间,补到后再逐项销项。
还要问清后续规则:门禁卡能否自行增办、增办需要什么材料与费用、丢卡怎么挂失补办、装修期间施工人员临时通行怎么登记、智能门锁初始密码是否必须当场修改。这些属于入住后与物业打交道的常见事项,提前问一句能少跑一趟;具体规则以物业公示和当地现行规定为准。
常见的坑:只数钥匙不试开锁,回去才发现串了;卡有多张却没抄编号,丢失后无法说明哪一张;把「样板间那套」的卡当成自己的;缺件口头说「回头给你」却没写进单子;签收单只签了名没留副本,事后各说各话;初始密码或默认授权长期不修改,带来不必要的安全隐患。
一句话收尾:实物交付靠的是「逐件列、当场试、编号抄、双方签、缺件挂账」五步。涉及增办、挂失、装修通行与设备授权的具体规则,一律以物业公示、合同约定和当地现行规定为准;本文只讲收房当天怎么把东西点清楚。
文/小编