合同上别留空白:空白处与手写涂改处逐处确认
签完合同拿回家,翻到中间几页,发现有的栏目还空着,某处金额旁多了几个手写字,旁边盖了个小章,当时人挤着签字,完全没留意。后来要按这条执行,双方对那几个字是谁写的、什么时候加的、算不算数各说各话。也有人自己嫌来回麻烦,在空白处随手补了一句就收了起来。合同最容易被忽略的风险,常常不在印好的条款,而在没印满的地方。
这里说的是合同文本的形式核对:签署前逐页检查应填栏目是否填全、不适用的栏目是否按规范标注、有无手写添加或涂改、涂改处是否经双方确认、各份文本是否一致、页码与附件是否连续完整。它讲的是逐处确认的方法,不对改动效力下结论;填写规范、更正方式与签署要求,以经办单位现行做法、合同约定与现行规定为准。
之所以要逐处看,是因为印好的条款双方看到的是同一版,而空白与手写恰恰是各份文本最容易不一样的地方:一份补了、另一份没补,日后以哪份为准就说不清。把形式核清,还能逼着自己把「不适用」和「待约定」分开处理。顺序上宜先通读定稿、再逐页查形式、再核各份一致性、最后才签名,不在有空白或有未确认涂改的文本上落笔。
检查可以按页走。先看每页的页码是否连续、附件是否齐、骑缝或装订是否完整;再把应填栏目逐个点一遍,姓名、证件号码、房屋坐落、金额、日期、比例、联系方式这些位置不留空。确实不适用的栏目,先问清按什么方式标注,是划线、写「无」还是其他规范做法,由经办方统一处理,不自己随手划。发现手写添加或涂改,逐处圈出,问清是谁写的、依据什么、是否双方都认可。
后半程做一致性与确认。把所有需要保留的改动处,按经办方认可的方式由双方在旁边签字或盖章确认,注明日期;不接受口头一句「没事的」。接着把一式几份摊开逐页对照,确认每份的填写内容、改动处、附件与签署页完全相同,份数与合同约定一致。签完后当场再点一遍自己带走的那几份,把空白处已处理、涂改已确认的状态记在归档清单上,连同受理或签署凭证一起收好。
常见的坑有五个。一是只核了关键金额,其余空栏没管;二是不适用的栏目各自随手划,几份划法不同;三是手写改动只有一方在旁边签了名;四是一式几份内容不一致,签完才发现;五是拿回家的那一份少了附件或签署页。更隐蔽的一处,是涂改处的确认没有日期,后来出现多个版本时,分不清哪一版在先。
稳妥的做法是自己留一份核对清单:页码与附件齐全、应填栏目无空、不适用栏目规范标注、手写涂改逐处双方确认并注明日期、各份文本逐页一致、签署页与留存份数清点,六项齐了再动笔。在沭阳办理相关签约,填写与更正方式以经办单位现行做法、合同约定及现行规定为准。把没印字的地方也看一遍,签下的才是一份完整而没有歧义的合同。
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