合同引用了没随附的规章制度：先要哪一份

合同里写着按小区管理规定执行、按公司相关制度办理，翻遍附件却找不到这两份东西。问一句，对方说都是现成的、网上能查到。可制度会改版、适用范围也未必覆盖这栋楼，签字前没拿到对应版本，就等于把一条还没看见的内容先认了下来。

合同引用外部文件，是为了把细项放到可更新的制度里，但被引用的那份文件应当能指明名称、版本和出处，并且双方都能拿到。否则一旦发生分歧，对方拿出一版自己没见过的制度，很难说清当时约定的是哪一版。这属于条款完整性问题，不是信任问题。

先把所有引用处逐条抄下来：出现在哪一条、引用的是什么名称、有没有写明版本或发布日期、约定由谁提供。再请对方提供对应的正式文本，问清这份文件是不是当前在用版本、适用于本小区或本项目哪一部分、后续修订会不会另行通知。答复逐条记下，注明日期。

拿到文本后核三处：名称与合同引用是否一致、落款或版本信息是否清楚、里面与本合同相关的条款有没有和正文冲突。把该文本作为附件列出名称与版本，双方在附件清单上确认；若对方只肯给查阅途径，就把途径、查阅日期和看到的版本记进记录，并在合同里写明以双方确认的那一版为准。

常见的坑是只听说有这份制度就签了，事后才第一次看到内容；也有人自己上网搜了一版，与对方执行的那版并不相同。还有一种情况是引用处没写版本，后续换了新版，适用哪一版又成了新争议。附件清单漏列，也会让这份材料在归档时失踪。

把引用清单、取得的正式文本或查阅记录、附件确认页、以及合同正文相关条款按日期存成一叠。履行期间若对方提到制度有调整，先要新版并核是否影响已签条款，别默默按新说法执行。

管理规约、制度文本的效力与引用方式，以合同约定和当地规定为准，哪些文件应当作为附件提供，先按书面口径确认。沭阳本地涉及物业服务约定与合同咨询，可通过官方渠道了解；涉及版本、适用范围、时限与责任，一律以当地现行规定、双方签下的合同及作为附件确认的文本为准。

一句话收住：先抄清引用了哪几份，再要到当前版本并核是否冲突，接着列进附件清单由双方确认，最后把版本记录归档。没看见的内容，别先点头。

文／小编