到窗口发现带的复印件多了一份要不要抽掉

出门前复印材料，怕不够就多印了几份，到了窗口一整理发现某份多出一张。有人顺手抽掉塞回包里，有人干脆整套递进去让窗口自己挑。多一份看着是小事，可整套材料的顺序、份数和清单对不对，往往就在这一张上被打乱。

窗口按材料清单点收，清单写几份、按什么顺序排，就按几份收。多出的复印件若混在整套里，可能被一并收走、也可能让点收时对不上份数；抽掉又可能把清单里本该有的那一份一起抽走。要处理的不是多余的纸，而是让递交的这一套与清单逐项一致。

先在旁边把整套材料摊开，照清单逐项点：名称、份数、原件还是复印件、有没有盖章或签字、顺序是否与清单一致。点多出来的那一份，先确认它是不是清单里某项的第二份，别凭眼熟就抽。拿不准的，举着清单问窗口一句这项需要几份，按答复处理。

确认多余之后，把它单独放进另一个文件袋，别和待递交的混着；也别随手扔在大厅。递交时按清单顺序把每份摆好，边递边报名称，请窗口点收后给回执。回执上若列了收件清单，当场对一遍份数，不一致就请窗口注明实际收了几份。

常见的坑是为了省事整套塞进去，多印的那份被收走后自己手上没留底；也有人抽错了张，把本该提交的复印件带回家，办件当场被退回。还有一种情况是几份材料顺序颠倒，窗口要逐张找，点收变慢。回执没核份数，事后也说不清交了什么。

把清单、递交版影印件、回执和单独收起的多余件按日期归档，标上事项名称。下次备材料时按这次点出的份数来印，出门前再照清单点一遍，把多印的习惯改成按清单印。

材料份数、规格与排列要求由各受理单位按事项规定，以官方指南当前版本和窗口答复为准。沭阳本地的材料清单查询与咨询可通过官方渠道办理；涉及份数、规格、受理条件与责任，一律以当地现行规定、官方指南当前版本和经办窗口出具的回执为准。

一句话收住：先照清单逐项点清，再问清这项要几份，接着把多余件单独收好、按序递交并核回执份数，最后归档。多一张不是大事，点错了才耽误事。

文／小编