入住那天先拍照：房屋状况附件怎么做才说得清

退租那天，房东指着墙上一道划痕说是住进去之后弄的，租客记得搬来时就有，可谁也拿不出当时的样子，押金就这样被扣了一截。也有人入住时只顾着搬箱子，交接单上顺手签了「一切完好」，几个月后连哪里原本有污渍都说不清。争端多半不是谁不讲理，而是入住那一刻没把房子的样子固定下来。

房屋状况附件，是租赁合同的组成部分或随附材料，用来记载交付时房屋及屋内物品的初始状态，常见内容包括各房间墙面地面、门窗、厨卫设施、家电家具的清单与状况，以及水电燃气等读数。它的作用是把「原本什么样」变成双方共同确认的书面与影像记录，退租时据此区分自然损耗与新增损坏。具体格式与是否需要单列，以双方约定及合同载明为准。

之所以要在入住当天做，是因为一旦家具进场、生活痕迹铺开，再想还原交付时的状态几乎不可能。把附件做细，还有一个好处：能顺带发现本来就存在的缺陷，当场提出并记录，避免日后被算到自己头上。顺序上应先与合同核对物品清单，再逐间拍照记录，然后双方签字确认，最后各自留存一份，不要先搬完再补做。

分步来做。第一步对清单，把合同里列明的家具家电与随附物品逐项点名，记录名称、数量、可见的品牌或编号、以及当时能否正常启用，缺件或多件都当场写清。第二步逐间拍照，按玄关、客餐厅、卧室、厨卫、阳台的顺序走，每间先拍一张能看清整体的全景，再对已有划痕、污渍、破损、渗漏痕迹等拍特写，并在记录里注明是哪间、哪一侧、什么现象；照片保留原始时间信息，不事后修图。第三步抄读数，把水、电、燃气等表具读数与表具编号一并记下，与交接材料对照。

后半程把记录变成双方确认的材料。将清单、逐间现象、照片编号、表具读数整理成一份附件，逐页与房东或经办人当面核对，双方签字并注明日期，各留一份完整副本；若用电子形式，确认双方都能调取并保存发送记录。入住后发现的、附件里没记到的问题，尽快以书面方式补充说明并请对方确认，别攒到退租一起说。附件与合同、押金凭证、沟通记录按「一次租住一沓」归档，退租交接时整套取出逐项对照。损耗认定以合同约定及双方确认的附件为准。

常见的坑有五个。一是只签「一切完好」这类笼统表述，没有逐项记录；二是只拍特写不拍全景，看不出是哪间房；三是物品清单只写名称不写数量与状况；四是没抄表具读数，退租结算时口径对不上；五是附件只有一份、在对方手里，自己没有副本。更隐蔽的一处，是拍完照没当天让双方签字，隔几天再补，对方对时间先后已有不同说法。

稳妥的做法是自己留一份核对清单：物品清单与状况、逐间全景与特写照片及编号、已有缺陷的位置与现象、表具读数与编号、双方签字日期与各自副本、补充说明与整套归档，六项齐了再开始搬东西。在沭阳租房，涉及合同与材料形式可向经办方询问当地办事习惯，具体约定以双方所签合同为准。入住那天多花半小时，退租那天少一场争执。

文／小编