退租当天把钥匙交给物业:手里要留哪张凭证
退租当天房东说人在外地,让把钥匙交给小区物业就行。租客到前台把一串钥匙放下,工作人员顺手收进抽屉,没给任何字据。过了一阵房东说没收到钥匙、屋里还有东西没清,租客这才发现自己手里连一张能说明交给了谁、交了几把、哪天交的纸都没有。
交钥匙是把房屋的实际控制交回去,但交给第三方时,交还这件事本身需要被证明。物业只是代收,不等于房东已经确认收房;能说明问题的,是一份写清交付对象、时间、份数和房屋坐落的凭证。少了它,交了和没交在纸面上差别不大。
去之前先把钥匙按用途理一遍:入户门几把、门禁卡几张、信报箱或车库钥匙几把,写成一张清单,每把贴上标签。到物业后请对方对照清单逐件清点,在清单上写明今收到哪些、共几件、房屋坐落、交付日期与时间,并盖上可辨识的章或由经办人签字,自己留一份原件或清晰照片。
光有物业签收还不够,同一天把这份签收凭证拍照发给房东,附一句书面说明:钥匙已于某日交至物业、清单如附件、请确认收房,并请对方回复确认。房东的回复、物业的签收、钥匙清单三样按同一天归到一处,链条才算从自己这端接到了对方那端。
常见的坑是直接把钥匙放前台不留字据;清单只写钥匙两把,没分入户门和门禁卡,日后少一样说不清;也有人交完没告诉房东,等到对方说不认,才临时翻聊天记录。还有一种情况是物业换了班次,接班的人不知道这串钥匙是谁的。
把这件事按三步收尾:先列清单并贴标签,再请代收方逐件签收盖章,最后当天书面告知房东并留存回复。若物业不肯出任何字据,就当场换个能留痕的方式,比如请房东另行指定接收人,或按合同约定的方式办理,别因为赶时间就把唯一能证明的一步省掉。
沭阳租房退租时的钥匙交还,常由房东、物业或中介其中一方经手,谁有权代收、代收后向谁确认,签约时就在合同里写清最稳妥,临时拿不准可按公开渠道问物业管理方。涉及交付对象、责任划分与费用结算,一律以当地现行规定、双方签下的租赁合同以及代收方出具的书面凭证为准。
记住一句话:钥匙给了谁,就得有一张纸说明谁收了、收了几把、哪天收的,还得让房东知道这件事。交给第三方最怕的不是东西丢了,而是交完以后谁都证明不了交过;事前多要一张签收,退租才收得干净。
文/小编