收房当天别忘了抄表:底数与前期费用怎么当场结清
收房那天事情排得满满的:验房、签字、领钥匙、门禁试用,一圈下来天都快黑了。水表电表燃气表在哪、各是多少,只匆匆瞄了一眼。过了一阵第一期账单来了,数字从哪儿起算谁也说不清;还有几笔交付前产生的费用,究竟算到哪一天由谁承担,翻遍材料也没找到一行明确记载。让人头疼的不是账单本身,而是起点没被记下来。
这里说的是交付当日的底数抄录与前期费用结清,也就是把水、电、燃气等各类表具的位置、编号与读数当场逐项记录,确认截至交付日的前期费用由谁承担、以什么凭据结清,并把记录写入交接材料由双方确认。它不涉及计费单价与金额计算,也不判断费用归属规则,只讲怎么把起点固定下来。表具归属、结算方式与凭据形式,以交付材料、物业服务协议及供水供电供气等单位现行规定与答复为准。
之所以要当场抄,是因为交付之前房屋可能已被施工、调试或看房使用过,读数不为零也属正常;真正要紧的是把「从哪个数开始算我的」写清楚。把前期费用一并结清,还能避免第一期账单里混进不属于自己的时段。顺序上宜先找到表具、再逐项抄录并拍照、再核前期费用、最后写进交接单双方签字,不把抄表留到搬家那天再补。
先做表具清单。逐间找到水表、电表、燃气表以及如有设置的热量表或中水表,记下每只表的位置、编号、单位与当前读数,读数要连小数位一起抄,配一张能看清表盘与编号的记录;同时核表具外观、阀门位置与是否有铅封或封条,异常处单独标注。把清单与交付材料里附的表具信息对照,名称或编号不一致的先问清。抄完请交付方当场确认,双方在同一张表上签字并注明日期,各留一份。
后半程结清前期费用。逐项问清截至交付日已产生的费用由谁承担、以哪只表的读数为界、通过什么渠道查询与缴纳、需不需要办理户名变更或过户、会出具什么凭据;答复按项记下日期与渠道。按答复核对并结清,索取载明期间与读数的凭据,与抄表清单逐项对上;需办理户名或合同变更的,问清受理渠道与所需材料,提交后索取受理记录。全部办完,把抄表清单、双方签字、缴费凭据、变更受理记录按时间归档,第一期账单到手时先与这张清单比一次起点。
常见的坑有五个。一是只拍了表盘没抄编号,几只表分不清;二是读数漏了小数位,起点差一截;三是只与物业口头确认,没写进交接单;四是没问前期费用由谁承担,账单来了才争;五是忘了办户名或合同变更,后续缴费通知仍发到旧名下。更隐蔽的一处,是交付当日与正式入住之间还隔了一段装修期,这段的用量如何起算没写清,抄表清单只有一天的数,中间变化无从对照。
稳妥的做法是自己留一份核对清单:表具位置编号与读数、表盘记录与双方签字、前期费用承担与界限、缴费凭据与读数一致、户名或合同变更受理记录、装修期间用量约定、全链路归档,七项齐了再签收交接。在沭阳核实房屋权属与登记信息,可到不动产登记窗口或通过当地政务服务平台查询,可查范围与需带材料以登记机构现行清单与答复为准;费用结算以相关单位现行规定与答复为准。把起点写下来,第一笔账才算得清。
文/小编