签完合同把每页右上角拍一张按顺序存进手机

签完合同，对方说各自收好就行，有人把整本往包里一塞，回家想起要核某一条，翻出来发现边角折了，签字页倒是拍过一张，前面条款却一张都没留。等到需要说明当时签的是哪一版，手里只有孤零零一张末页照片，页码和前后内容全靠回想。

签完的合同是一个固定版本，逐页影像的作用是把它原样留住：哪几页、什么顺序、签字落在哪一处、附件有哪些。只拍签字页能证明签过，却说明不了签的是哪些条款。按页存一遍，是把这一版完整地留给自己，而不是只留一个结尾。

拍之前找个光线足的平面，把合同摊平，逐页翻。每页拍一张，让页码、页角和正文都在画面里，右上角留出可辨认的位置，按页码顺序命名或编号，拍完立刻从头翻一遍检查有没有漏页、模糊或反光。签字页、附件页、骑缝处各单独多拍一张。

当场就把顺序理清，别指望回去再整理。拍完核对总页数与签约时清点的是否一致，附件名称和份数是否与正文提到的对上，双方各执几份也一并记进同一条记录。之后把照片和合同原件分开存放，手机里留一份，另一处再备份一份。

常见的坑是只拍末页；照片顺序乱了，几页之后就分不清谁在前；光线不足、字看不清，等于没拍；还有人把照片随手发在聊天里，过阵子被清理掉，原件和影像一起找不到。也有人拍完没核总页数，漏了中间一页自己都不知道。

把这件事当成一次归档：逐页拍、按序命名、当场核页数、附件与份数一起记、原件和影像分处存放。日后要引用某一条，先翻这套影像定位到页，再取原件核对，比在一整本里来回翻快，也不会因为只记得大概意思而说错。

沭阳办理网签备案与登记时，纸质文本与官方线上入口里的记录可以互相印证，哪一类材料能调、影像件怎么留存更便于后续使用，先按公开指南或咨询电话问清。各地对合同留存、电子材料形式和查询权限的规定不完全一致，涉及份数、期限与责任，一律以当地现行规定、双方签下的合同以及经办机构出具的书面口径为准。

记住顺序：摊平、逐页拍、按序命名、当场核页数、分处存放。签字只是那一刻，签的是哪一版却要靠这些页来说话；每页右上角那一张，看着琐碎，真要用的时候比任何一句我记得都靠得住。

文／小编